photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) accueil et administrative en CDD pour une période d'environ 2 mois. Les principales missions sont les suivantes : - Assister les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (gestion des clés) - Gérer les plannings des agents polyvalents - Gérer l'archivage opérationnel des dossiers clients - Dispatcher les appels entrants et formaliser par courriel les appels téléphoniques - Assurer le dépannage ponctuel en produits, matériels et vêtements de travail des salariés - Créer les nouveaux salariés sur le logiciel et procéder aux DPAE Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Très bon relationnel - Rigueur - Esprit d'équipe Informations utiles : - Poste en CDD à pourvoir du 7 mai au 18 juillet 2025 - Temps complet (35 heures par semaine) - Poste basé à Annonay - Salaire à discuter selon expérience Qui sommes-nous ? Boyer-Roux est une entreprise de nettoyage basée à Annonay et intervenant dans un rayon de plus ou moins 20 km. Depuis plus de 25 ans, nous intervenons auprès des professionnels de secteurs variés.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, basé à BOURG LES VALENCE (26500) et Clérieux (26260), en Intérim dans le cadre d'un remplacement maladie un assistant administratif ou chargé d'accueil (h/f). nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve accueil à TEMPS PARTIEL pour réaliser principalement les missions d'accueil physique et téléphonique et quelques tâches administratives. Accueil téléphonique : Assure la gestion du standard de Bourg les Valence et ponctuellement de Clérieux. Accueil téléphonique et orientation des appels. Gestion des accès : Effectue l'accueil physique des visiteurs et leur donne accès au site dans le respect de la procédure de contrôle des accès. Remet les badges aux entreprises extérieures. Assure la surveillance des accès dans le cadre de la sûreté du site. Contrôle des entrées et sorties qu'il ou elle autorise et alerte le chef d'établissement ou délégataire sécurité en cas de problème Diverses tâches administratives : L'accueil pourra se faire en anglais pour les chauffeurs étrangers qui se présentent sur le site pour charger ou décharger des marchandises. Le poste sera organisé sur les horaires suivants : Temps[...]

photo Producteur délégué / Productrice déléguée

Producteur délégué / Productrice déléguée

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être du poste Radio-Royans Vercors, créée en 1987, est une radio associative de territoire, inscrite dans la mouvance de l'Education Populaire. Depuis sa création, elle est gérée par l'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans), association loi 1901, qui gère par ailleurs une association de diffusion culturelle (la 5e saison) et une salle de résidence (La Navette). A terme, il est envisagé de faire évoluer le statut juridique de la radio vers plus d'autonomie. La radio ayant développé son équipe depuis un an (avec un cinquième poste), il est apparu nécessaire d'internaliser la gestion et l'administration de la radio, ainsi que de créer des fonctions de coordination de l'équipe, et de représentation-développement de la radio. Contexte de la mission - Radio-Royans Vercors est une radio plutôt culturelle, qui s'inscrit depuis près de 40 ans dans la mouvance de l'éducation Populaire. Aujourd'hui, cela signifie que l'axe prioritaire est celui du lien social, sur un territoire rural à la fois préservé (n'ayant pas connu d'exode rural, très attaché à ses traditions paysannes et ouvrières), et en même temps très attractif pour de nouvelles populations. La[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F . Vous rejoindrez le GPAC ALIZE (Groupes de Production et d'Appui Commercial) spécialisé dans le traitement des activités de middle et back office Vos missions seront les suivantes : Etude de dossiers Effectuer et vérifier les virements Gérer les incidents Saisie de dossiers saisie d'opération de masse Vous assurez les contrôles nécessaires Vous analysez les réclamations et anomalies de votre ressort et suivez leur régularisation Vous alertez votre hiérarchie lorsque vous détectez une anomalie administrative, un risque opérationnel ou un dysfonctionnement pouvant nuire à la qualité perçue par le client interne ou final. Profil recherché : vous avez un Bac ou un Bac+2/3 en Banque, Commerce, Gestion ou Economie et justifiez d'une première expérience professionnelle en back-office, idéalement en banque, assurance ou mutuelle. Vous avez la capacité à appréhender les activités et les opérations traitées , ainsi que les outils métiers. Vous savez utiliser les applicatifs informatiques. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises. L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019. La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine). L'URSSAF[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable de service, vous accompagnerez les services dans l'identification de leurs besoins ainsi que dans le pilotage et le suivi de leurs achats, qu'il s'agisse de fournitures, de services ou de travaux. Missions principales : Accompagnement des services et définition des besoins - Conseiller dans l'évaluation et la formalisation des besoins en fournitures, services et travaux - Préparer les marchés en lien avec le responsable du service et les techniciens du pôle Aménagement et Patrimoine Gestion et suivi des achats en lien avec le responsable du service - Contacter les fournisseurs et prestataires - Contrôler les devis, les fiches de liaison, et les prix sur les BPU et catalogues - Rédiger les ordres de service et les actes d'exécution des marchés et en assurer la notification - Établir les bons de commande et contrôler les bons de livraison - Assurer le suivi des factures - Participer à la gestion des litiges liés aux livraisons ou à la facturation Suivi administratif et financier des marchés Compétences requises : - Bonne connaissance des règles de comptabilité publique - Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Suite à une mutation, la Communauté de Communes recherche pour compléter son équipe RH : un-e Chargé-e de mission Ressources Humaines Ce poste stratégique offre l'opportunité de contribuer à des missions diversifiées dans une structure à taille humaine, composée d'une centaine d'agents. Vous intégrerez une équipe nouvellement constituée, composée d'une Responsable de Service-Gestionnaire RH, d'une Assistante RH et d'une Référente Santé-Carrière. Si vous appréciez le travail d'équipe et vous souhaitez vous impliquer dans un service en pleine dynamique de transformation, rejoignez-nous dès maintenant Vos missions : - Recrutement : Vous piloterez les recrutements de l'EPCI (une cinquante/an) en lien avec les services : de la rédaction des offres à l'analyse des candidatures, en passant par la formalisation des décisions (simulation de salaires, procès-verbaux, ...) en sécurisant réglementairement chaque étape, - Formation : Vous coordonnerez annuellement l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, en assurant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, vous serez amené(e) à : - accueil téléphonique et physique - gestion de plusieurs boîtes mails - traitement et gestion du courrier - remise en forme, correction et envoi de rapports - création et tenue de tableaux de bord - traitement de dossiers : tels contrats de travail, documents internes - gestion de planning Profil attendu : - Autonomie - Discrétion - Rigueur - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques - Expérience sur un poste administratif Horaires : du lundi au vendredi 9h-12h et 13h30-17h30 (travail le 2 mai) Prise de poste dès que possible

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction territoriale de FONTAINE recherche son nouveau Conseiller Clientèle (h/f). Missions : Rattaché-e à la Responsable de Service Locatif Social, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez, dans un secteur déterminé, la location de logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez la relation clientèle en matière de gestion locative et assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires, contribuant ainsi, à l'amélioration du climat social. Activités principales : - Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. - Commercialisation, Attribution - Vous commercialisez les logements disponibles de la résidence (prospection, annonces, visites clients...) - Vous constituez les dossiers de candidature et les partager à la commission. - Vous conseillez et informez les candidats. - Vous assumez les tâches administratives en lien avec la commercialisation puis rédigez, faites signer les baux et assurez le suivi administratif (télétransmission des demandes IDEAL, avenant au bail, ...) et les tâches administratives de la[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Recrutement Manpower du Jura accompagne une entreprise familiale en plein développement dans le recrutement de son/sa futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e). Solide et fière de ses racines, cette société a su conserver une culture d'entreprise forte et un véritable esprit familial. Elle recherche un profil rigoureux, structurant et profondément humain, capable de soutenir sa croissance tout en respectant son ADN. Poste basé dans le secteur de Champagnole (Jura) Vous souhaitez mettre vos compétences financières et managériales au service d'une entreprise à taille humaine, ancrée dans ses valeurs ? Ce poste de Directeur Administratif et Financier (H/F) est peut-être fait pour vous. Animée par un esprit collectif, un attachement sincère à ses équipes et une volonté de construire l'avenir sans renier ses origines, cette entreprise cherche aujourd'hui à structurer davantage son organisation pour accompagner sa croissance. 1. Gestion financière et comptable -Superviser la comptabilité, la trésorerie et les opérations financières. -Concevoir les budgets, suivre les prévisions et analyser la performance financière. -Maintenir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : Réaliser la préparation et la gestion des pré-états datés (document nécessaire à la vente aux co- propriétés) pour le compte des agents immobiliers et des conseillers immobiliers, dans le respect des délais et des exigences légales. Date de prise de poste : mai 2025 - Temps Partiel possible ( contrats de 24h ou 28h / hebdo possibles ) Objectifs du poste : Le ou la Chargé(e) Administrative sera responsable de la création des pré-états datés pour des biens en copropriété. Il/elle devra assurer un travail de qualité, rigoureux et conforme à la réglementation en vigueur, tout en répondant aux demandes des clients dans les meilleurs délais. Il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences comptables en copropriété. La formation se fera en interne dès votre arrivée.( un dispositif POEI préparation opérationnelle à l'emploi) peut être envisagé.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Direction InterDépartementale de la Police aux Frontières recherche son gestionnaire ressources humaines (H/F). Poste d'adjoint administratif catégorie C (ouvert aux contractuels) à pourvoir à compter du 30/06 Dans le cadre de vos missions, vos activités principales seront : - Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels ( titularisations, avancements, mutations, habilitations, changement situation individuelle, retraite) - Traitement des demandes de défense en justice, d'autorisation de résidence éloignées, primes... - Suivi de la médecine statutaire et de prévention (gestion des arrêts maladie, des contrôles médicaux, des dossiers de BS, des convocations médécine de prévention) - Gestion des absences, organisation du travail et CET (saisie GESTT) - Mise à jour des données des agents dans DIALOGUE et GMMPN - Gestion de la ROPN - Gestion des effectifs ( suivi statistique, organigrammes...) - Gestion des cartes professionnelles (AEL : autorité d'enregistrement local) - Médailles Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service de soutien opérationnel ( antenne de Coquelles) s'articule autour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

photo Responsable de restaurant de collectivité

Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD d'1 an (renouvelable). Activités principales : 1) Préparer la mise en œuvre opérationnelle, réglementaire, humaine, financière, technique et administrative du service : - Superviser et contrôler la production et la distribution, garantir la qualité et la sécurité alimentaire dans une démarche éco responsable - Veiller à la qualité nutritionnelle - Organiser la production, la livraison et la distribution des repas en liaison chaude - Élaborer les menus et les fiches techniques en conformité avec les spécificités diététiques et les exigences de la loi Egalim et s'assurer du cycle des menus - Gérer les approvisionnements des produits et denrées en fonction des menus établis et du budget du service restauration - Négocier avec les prestataires, intégrer les produits de proximité issus de l'agriculture biologique, soutenir les filières locales d'approvisionnement - Réceptionner les livraisons de produits alimentaires et contrôler leur conformité - Contrôler le rangement et le stockage des produits et matériels en fonction des règles en vigueur - Réaliser occasionnellement des prestations liées aux manifestations, festivités et cérémonies de la commune - Être[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association, Les Chantiers Valoristes, est agréée comme Atelier Chantier d'insertion et accompagne 60 salariés. Nous intervenons dans le domaine de la valorisation et du réemploi des objets, matières et matériaux destinés à la destruction, et nous gérons plusieurs établissements. Pour seconder la coordinatrice RH et le directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. MISSIONS : - Gestion sociale : établissement des paies (traitement, paiement, déclarations sociales) - Saisie des écritures courantes de comptabilité générale - Facturation clients / règlements fournisseurs - Recouvrement de créances clients - Gestion administrative des notes de frais - Suivi des contrats fournisseurs (dont assurances et autres services généraux) - Assistance administrative générale et accueil téléphonique COMPETENCES ET CAPACITES : - Travail en autonomie, - Rigueur et organisation, - Aisance relationnelle - Pratique de la bureautique : Word, Excel, messagerie, - Pratique de la comptabilité de base - Pratique de la paie - Formation comptable avec expérience CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Travail à temps partiel (28 h/sem) - Poste situé principalement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Castelsagrat, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Recherche Assistant administratif / assistante administrative et comptable, poste à 32h évolutif pour la coopérative de panification "louboulbil" : - Organisation et gestion des plannings ( Laboratoire de boulangerie et équipes de vente) - Gestion administrative - Gestion comptable - Gestion des payes - Gestion des devis et achats des matières premières Expérience, autonomie et travail en relation directe avec le gérant. 4 jours de travail par semaine. 10 semaines de congés payés par an. Entreprise fermée la semaine entre Noël et premier de l'An. Salaire net 1 650 Euros / mois + mutuelle de groupe + Prime de Partage de la Valeur + Prime d'Intéressement selon le Chiffre d'Affaires Annuel + Prime de Participation selon le Résultat Annuel + autres avantages (Tickets Cadhoc, Chèques Vacances...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif H/F. Au sein du service urbanisme, vos missions: - l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et la gestion du courrier - le montage des dossiers liés à l'urbanisme en lien avec les notaires, les commissaires de justice, les mairies, les géomètres, la DDT avec des délais impartis à respecter - le suivi des dossiers en lien avec les agriculteurs hébergeurs - la vérification des polices d'assurance sur les contrats pour la conformité des produits ( type onduleurs, panneaux solaires...) Mission intérim de 6 mois à pourvoir de suite Horaire du lundi au vendredi: 9h 12h30 et 13h30 17h Vous avez une formation en assistanat type Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes très rigoureux pour le montage de dossiers alors rejoignez-nous!

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client à l'aide du logiciel CODIAL et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. - Saisir les bons de commande via le logiciel dédié aux achats. - Assurer le remplacement ponctuel de la personne en charge du pont bascule en cas d'absence ou de congés, avec pour missions : Accueil des chauffeurs ; Saisie des données dans le logiciel de pesée et numérisation des bordereaux ; Taxation et transfert des données vers le logiciel de facturation. Horaires : Du lundi au[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Grand-Serre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IFM2BAT est une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation de l'habitat tout second oeuvre. Étant en plein développement, nous souhaitons recruter un(e) apprenti(s) BTS Gestion PME PMI (H/F) dès la rentrée de Septembre 2025. Vous souhaitez prolonger vos études après votre BAC en gestion administrative pour un BTS Gestion PME PMI en alternance dans notre entreprise. Vos missions : assister l'assistante administrative et comptable dans ces taches administratives quotidiennes. Vous savez utiliser le Pack Office, notamment Excel et Word. Vous êtes à l'aise au téléphone.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent. Missions principales : - Créer et suivre les dossiers clients - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des RDV pour les techniciens - Gérer les agendas et tableaux de suivis - Saisir les heures du personnel productif - Réaliser la facturation - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des particuliers et professionnels et de nos donneurs d'ordres - Utiliser les progiciels internes et extranets - Suivre, envoyer et relancer les devis - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise) Poste proposé : CDI à partir de fin Juin 2025 Rémunération de 1800€ Brut au démarrage, évolution selon profil. Ticket restaurant 8€ Pas de télétravail possible Horaire : 35h semaine, 9h-17h Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence. Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service. Vous avec une maitrise de l'orthographe.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Pauillac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre entreprise de couverture un assistant comptable et administratif (h/f) pour mi-juin. Les missions principales sont : Assurer le suivi des opérations comptables Gérer les tâches administratives liées au personnel Participer à l'élaboration des bilans comptables Collaborer à la préparation des déclarations fiscale Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches administratives peuvent vous incomber

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Saint-Dizier. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et domaine public, le gestionnaire du patrimoine assurera principalement les missions suivantes : 1- Accompagner les Elus dans l'orientation et la mise en œuvre de la politique foncière et immobilière de la collectivité 2- Assurer la gestion immobilière et foncière de la Commune de Bagnères de Bigorre et de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre 3- Instruire les dossiers administratifs pour lutter contre l'habitat indigne Le candidat devra justifier de solides connaissances juridiques, réglementaires et techniques dans les domaines de la gestion foncière et immobilière. Il devra également justifier d'une bonne connaissance du cadre institutionnel et juridique des collectivités territoriales sanctionnée par une expérience significative sur un poste similaire et une formation supérieure en aménagement du territoire/urbanisme/foncier/Immobilier. La connaissance en politique foncière et ses procédures particulières (droit administratif général, droit de l'urbanisme, droit de la propriété des personnes publiques, droit de l'expropriation, droit civil) est nécessaire à la tenue du poste. Le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une PME, nous recherchons un-e Assistant-e Comptable et Administratif-ve pour renforcer notre équipe. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Financier, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires, lettrage des comptes - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Compléter les tableaux de bord interne de suivi de la trésorerie et reporting financier - Préparer et transmettre les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) - Préparer les éléments mensuels pour le cabinet d'expertise-comptable pour les états financiers (situations comptables, bilans) Administration : - Gestion du courrier, classement, archivage - Suivi des contrats fournisseurs et assurances - Diverses missions administratives peuvent s'ajouter ponctuellement Votre profil : - Formation Bac +2 minimum en comptabilité - Idéalement expérience de 2 ans minimum en cabinet - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid.) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) pour un CDD de 7 mois sur Niort Au sein d'une petite équipe d'environ 7 personnes, vous serez en charge : - De la destion administrative de dossiers d'alternance - De la gestion des dossiers administratives des collaborateurs au quotidien (contrat de travail, avenants, départs, ...) - De conseil et support sur la gestion administrative, la paie et la gestion des temps - De la gestion la tenue des tableaux de bord RH - Des dossiers concernant l'administration du personnel Le profil - Vous possédez une première expérience en Ressources humaines ou Gestion Administrative du Personnel ? - Vous aimez le travail en équipe ? - Vous avez une bonne maitrisez de l'outil Excel ?

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos recrute pour une entreprise reconnue dans le secteur de la cosmétique et de la beauté basé à Issy-les-Moulineaux un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Missions : Assurer le suivi administratif des commandes de matières premières et emballages Gérer et mettre à jour la base de données produits (références, descriptions, stocks) Suivre les délais de livraison avec les fournisseurs et assurer une mise à jour des informations Collaborer avec les équipes marketing pour la mise à jour des fiches produits Suivre les demandes d'échantillons et tester les nouveaux produits en interne Répondre aux demandes des distributeurs et clients sur les caractéristiques des produits Assurer le suivi des réclamations et des retours produits Aider à la coordination des événements et présentations presse pour les nouveautés Profil recherché : Passion pour l'univers de la cosmétique et de la beauté Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonne gestion des priorités[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre client se situant sur Montluel un(e) ASSISTANT COMMERCIAL & ADV F/H. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l'ERP, - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et prospects (demandes de prix, offres de prix et envois de documentation), - Assurer un suivi des règlements clients et des relances pour les paiements à échéance, - Accompagner dans les démarches administratives et commerciales, - Suivre l'approvisionnement ou la mise en fabrication des produits, - Être le lien entre les différents services internes et transverses. Profil : De formation supérieure (BTS Gestion PME-PMI / Titre professionnel Assistant commercial), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire où vous avez pu montrer votre capacité à travailler en autonomie. Vous maîtrisez le Pack Office et un ERP. Vos compétences linguistiques en anglais seraient un plus (niveau B1-B2). Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat. Votre esprit de service, votre aisance relationnelle et votre adaptabilité[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) gestionnaire paie pour ses établissements et services. MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie : o Élaboration et contrôle d'environ 100 bulletins de paie mensuels selon la CCN66 (Convention Collective Nationale des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) et 67 paies des travailleurs en situation de handicapés en ESAT. o Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). o Réaliser et suivre les déclarations sociales - Gestion administrative du personnel : o Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie o Suivi des contrats de travail (rédaction, renouvellement, modification). o Suivi administratif du salarié : médecine du travail, autorisation de conduite, dossiers de prévoyance,. o Suivi de la formation - Veille réglementaire : o Assurer la conformité avec la législation sociale, les conventions[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel pour rejoindre notre site d'Abrest. Sous la responsabilité de la DRH, le/la gestionnaire de paie et administration du personnel a pour mission principale de réaliser toutes les opérations liées à la paie. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et des déclarations sociales o Recueillir et réunir tous les éléments relatifs à la paie, o Effectuer l'import de certaines variables depuis le logiciel de gestion des temps, o Réaliser et contrôler les bulletins de paie (environ 400 paies/mois), o Réaliser les DSN, o Assurer la veille sociale et conventionnelle, o Gérer la sortie des salariés. - Administration du personnel o Gérer l'affiliation et radiation des salariés auprès de l'organisme de prévoyance et de mutuelle, o Veiller à la bonne application des accords (temps de travail, CET, épargne salariale, etc), o Réaliser diverses attestations. - Gestion des reportings sociaux o Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale, o Elaborer les documents[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Gréoux-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Complexe Thermal de Gréoux-les-Bains, dans les Alpes de Haute Provence (04), accueille chaque année plus de 30 000 curistes dans ses thermes et son spa thermal. Avec ses 2 hôtels et ses résidences de tourisme, ce sont plus de 200 collaborateurs engagés qui forment l'équipe de Gréoux. Dans ce cadre, nous recherchons deux agents d'accueil pour renforcer notre équipe composée de 15 personnes. En rejoignant les Thermes de Gréoux-les-Bains, vous rejoignez aussi un groupe familial, la Chaîne Thermale du Soleil, qui a été créé en 1947. Les valeurs portées par notre groupe - bienveillance, courtoisie, excellence dans le travail et attention portée aux autres - se retrouvent entièrement dans le quotidien des salariés. Nos équipes sont fidèles et impliquées ; l'équipe de management est attentive au bien-être au travail de chacun. Vos missions : - Assurer l'accueil physique des clients, accueillir, informer et diriger, - Prendre en charge la gestion administrative du dossier thermal : planification, facturation et encaissement, - Ecouter et proposer des solutions commerciales dans le but de satisfaire le client et d'optimiser les ventes profil : - Sens de l'accueil et du commerce -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Détail de l'emploi : Salaire : 12.10 €/heure puis 12.20 €/heure (après 3 mois de mission) Type de poste : ETT/ Temps plein Durée de Mission du 2 juin au 13 septembre 2025 (en continu) Horaires de travail : de 11h30 à 18h57 du lundi au vendredi Autre information importante : Vous devrez effectuer une période de formation de 3 semaines obligatoire avant la prise de poste sur des horaires de 8h30 à 15h57 du lundi au vendredi Lieu : Salon de Provence Avantages : - Horaires fixes d'après-midi - Journée d'intégration et formation/accompagnement sur le poste. - Ambiance de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue. - Panier repas, indemnités frais kilométriques Description du poste : Intégrez une équipe où chaque talent a sa place ! Au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la logistique alimentaire, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Aujourd'hui, nous recherchons un agent administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. Tout d'abord vous réaliserez une formation de 3 semaines puis, Nous comptons sur vous pour accomplir les missions suivantes : Gestion de La Tour 9 entrepôts [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes le roi ou la reine des fichiers Excel ? Vous aimez quand les choses sont carrées, mais vous savez aussi improviser quand la réalité part en freestyle ? Alors lisez la suite, on a peut-être le job qu'il vous faut Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos missions : Gérer les contrats et relevés d'heures des intérimaires Gérer les remplacements et les aléas quand la personne en charge est absente (et ça, c'est pas du gâteau... mais on vous fait confiance !) Jouer avec Excel pour faire parler la masse salariale Renforcer les équipes RH, Qualité et Sécurité avec votre super pouvoir : l'organisation Accueillir les nouveaux intérimaires en équipe de soirée avec le sourire (même après 17h, bravo !) Déployer la nouvelle procédure d'accueil sécurité sans perdre votre calme Lieu : Brive la Gaillarde Contrat de 24H/sem pouvant évoluer en fonction de la charge de travail Horaires : Lundi 10H-16H30 / Mardi 13H-19H / Mercredi REPOS ou 13H-19H pendant les remplacements de CP/ Jeudi 13H-19H / Vendredi 13H-19H -- 30 mn de pause déjeuner/jour Rémunérationh + 5€ NET de panier/jour de plus de 6H de travail SAMSIC,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur du transport. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le processus de vente, en assurant la gestion administrative des commandes et en offrant un support de qualité à nos clients. Les responsabilités du poste : - Gérer l'administration des ventes (de la saisie de commande à la facturation clients et suivi des règlements) - Assurer la liaison entre les clients et les équipes internes - Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs - Collaborer avec les équipes commerciales - Passer les commandes fournisseurs depuis leurs plateformes extranet et s'assurer de la bonne réception du matériel - Gérer un stock petit et gros matériel - Mettre à jour le site et les réseaux sociaux de l'entreprise - Publier les annonces de vente de matériel d'occasion Profil recherché : - Excellente organisation et rigueur exigée - Expérience administrative réussie , si possible dans le domaine commercial - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Sens aigu du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente organisation et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte d'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur, notre agence recherche un(e) assistant(e) administrative bilingue Anglais et Français (H/F) - Missions et activités principales : Rédaction de courriers et relances (téléphoniques et entreprises) Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus et OT Suivi et mise à jour des dossiers des machines Réalisation de divers travaux administratifs Saisie de données sur logiciels spécialisés Veille et suivi de la réglementation en vigueur Profil recherché : Aisance relationnelle et excellent contact Dynamisme, réactivité et esprit vif Méthodique, rigoureux(se) et sens pratique Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit Formation BAC +2 à dominante administrative (DUT, BTS, DEUG ou équivalent)

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) recherche leur futur(e) Adjoint(e) des cadres à la Gestion Administrative des Patients. Missions principales : Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement en binôme (18 agents sur le site de Romans et 5 agents sur le site de Saint Vallier). La Gestion Administrative du Patient aux Hôpitaux Drôme Nord est organisée en deux bureaux centralisés : l'un sur le site de Romans et l'autre sur le site de Saint Vallier. Le ou l'adjoint(e) sera référent(e) pour l'encadrement des équipes du site Romans ou de de Saint-Vallier, deux adjoints des Cadres sont en poste à la GAP. Le travail en binôme est particulièrement prégnant sur cette fonction. Par ailleurs, le poste intègre des missions transversales entre les deux sites. En quelques chiffres, la cellule accueil facturation recouvrement des HDN, c'est 27 agents, 150 000 venues en externe et 31 000 séjours. Le poste s'exerce dans un établissement à taille humaine et en pleine mutation. Un projet ambitieux de modernisation de l'infrastructure, validé dans le cadre du Ségur de la Santé, va prochainement se mettre en place. L'adjoint des cadres du site de Romans disposera[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recrute pour son client, un groupe de concessionnaires automobiles une Secrétaire Polyvalente SAV (H/F) à Labège. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier et gestion du planning - Gestion du parc de véhicules de prêt - Application des procédures constructeur et respect de la qualité de service - Encaissements et suivi des encours - Classement et tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation de type Bac +2 (BTS, DUT.) - Une première expérience dans une concession, chez un agent ou en atelier (MRA) est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Excellent relationnel, sourire et présentation professionnelle - L'anglais est un plus, mais non indispensable - Envie de s'inscrire durablement dans une équipe dynamique et bienveillante Détails du poste : - Localisation : Labège - Type de contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine) - Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel - Prise de poste : Dès que possible Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement,[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'équipe de Toulousaine recherche son/sa prochain/e Administrateur système. Ce qui vous attend quand vous nous rejoindrez: * Intégrer une équipe où vous sentirez et vivrez une vraie cohésion de groupe * Une mission longue durée auprès de notre client dans un secteur dynamique et intéressant * Et aussi, un centre de compétences où vous pourrez échanger avec nos leaders techniques Côté mission: * Assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements systèmes (Windows/Linux) ainsi que des infrastructures cloud (Azure). * Intervenir sur les activités de RUN et assurer un support de niveau 2/3 pour garantir la continuité de service. * Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des infrastructures, en étroite collaboration avec les équipes internes. * Proposer et déployer des solutions évolutives, alignées sur les bonnes pratiques du secteur et les exigences spécifiques du client. * S'impliquer activement dans la transformation vers un modèle de service managé, en apportant expertise, initiatives et innovations pour faire progresser les services existants. * Rédiger, maintenir et enrichir la documentation technique, tout[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, service de l'eau et l'assainissement, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (35h : 7h30-15h30) Dans le cadre d'un renfort, vous aurez pour missions : - la saisie et le paramétrage de maintenance préventive, gamme de maintenance et tournée dans le logiciel de GMAO (logiciel Maximo) - contrôle et mise à jour des données présentes dans l'outil - prise en main et apprentissage du logiciel et de son environnement - échange avec les responsables d'exploitation pour s'assurer de la bonne compréhension des besoins exprimés Votre profil: Formation Bac + 2 en assistanat Pratique des outils informatiques Connaissance de la maintenance industrielle (appréciée) Maîtrise du Pack Office Capacité d'apprentissage, autonomie, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim de 2 mois à pouvoir dès que possible Poste basé sur Mérignac Horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi / 35h hebdo Rémunération : environ 12€ brut/h Cette mission vous intéresse? Postulez dès maintenant en ligne!

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme de formation : UN ASSISTANT DE GESTION H/F Vos missions : Vous intégrez le service financier du siège, au sein duquel vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des factures - Prise en charge et contrôle des éléments de la recette - Enregistrer les recettes dans les logiciels Opale et Ypareo - Vérifier la cohérence des éléments de la recette entre les systèmes d'information Nous vous proposons : - Mission à pourvoir dès le 5 mai jusqu'au 31 juillet - 35H/semaine - Horaires à définir - Possibilité d'aménager le temps de travail sur 4 jours et demi - Rémunération fonction profil et de l'expérience - Poste basé à Bordeaux centre Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour de 2025 - Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat administratif ou comptable - Rigueur et méthode dans le travail - Esprit d'analyse et de synthèse - Goût pour le travail en équipe - La connaissance des logiciels Opale et Ypareo est un plus

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peujard, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez l'administratif, les missions variées et le travail en lien avec des ateliers techniques ? Lisez la suite. Nous recrutons pour notre client un Assistant administrative et commerciale (H/F) Type de contrat : Intérim (1 mois renouvelable) - Localisation : Saint-André-de-Cubzac (33) - Temps plein - horaires de journée - Rémunération : 12,86 € brut / heure + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission. Les + du poste : - Poste transversal : Vous interviendrez pour deux services techniques : signalétique et menuiserie. - Ambiance de travail collaborative : L'équipe est soudée et orientée solution. - Missions variées : Administration, achats, coordination logistique et support commercial. - Possibilité de prolongation en fonction de l'activité. Vos missions : - Rédiger et suivre les devis en lien avec les responsables techniques - Gérer les commandes fournisseurs et les documents liés aux prestations (livraisons, bons, factures) - Suivre les demandes d'achats, les livraisons et les consommables liés à l'atelier - Assurer la transmission des informations entre les ateliers techniques et les interlocuteurs internes - Répondre aux demandes clients/fournisseurs[...]

Ressources supplémentaires